Riportare accuratamente le royalties nelle dichiarazioni doganali è essenziale per garantire la conformità ed evitare controversie. L’utilizzo del codice AJ semplifica questo processo, garantendo che le royalties siano incluse correttamente. Questa guida fornisce suggerimenti pratici per applicare in modo efficace il codice AJ nella documentazione doganale.
Reingegnerizzazione dei flussi di esportazione
In passato i processi di esportazione venivano gestiti utilizzando il modello DAU (Document Administrator Unique), dove i campi di intestazione delle singole transazioni venivano scritti in fila e allegati a partire dalla DAU. Questi venivano poi inviati alla dogana. Tuttavia, con i moderni formati XML, la documentazione di esportazione ha subito una significativa riprogettazione. Il formato XML consente una rappresentazione più strutturata dei dati, che possono essere letti e compresi più facilmente.
La transizione da DAU a XML nella documentazione di esportazione
Il passaggio da DAU a XML nella documentazione di esportazione segna un miglioramento significativo. In passato, i documenti di esportazione venivano preparati utilizzando il modello DAU, in cui i campi venivano scritti manualmente e inviati alla dogana. Oggi, XML consente un processo più snello ed efficiente. Questa transizione semplifica il processo e garantisce che i dati trasmessi siano accurati e coerenti.
Confronto tra vecchi e nuovi modelli
Per illustrare le differenze tra il vecchio modello DAU e il moderno sistema basato su XML, consideriamo l’analogia della fatturazione elettronica.
In precedenza, le fatture generate da sistemi di gestione diversi apparivano diverse, ma i dati fondamentali rimanevano gli stessi. Allo stesso modo, nel nuovo processo di esportazione, nonostante le diverse rappresentazioni, i dati sottostanti rimangono coerenti.
Struttura dettagliata della documentazione di esportazione XML
La nuova documentazione di esportazione XML è strutturata per fornire una rappresentazione chiara e concisa dei dati di esportazione. Ad esempio, una dichiarazione B1 nel vecchio sistema indicherebbe un’operazione di esportazione con un tipo di dichiarazione specifico. Nel formato XML, il tipo di dichiarazione è definito esplicitamente senza la necessità di informazioni aggiuntive. Ciò elimina la ridondanza e garantisce che vengano trasmessi solo i dati essenziali.
Nel formato XML, i seguenti campi chiave sono essenziali:
- Numero di messaggio univoco (LRN): Questo codice di 18 caratteri viene tipicamente generato dal sistema gestionale, iniziando con l’anno e seguito da un identificativo univoco.
- Codice File (UT): Assegnato dalla dogana al superamento dei controlli formali.
- Numero di registrazione (R): Dato quando la bolla di consegna supera tutti i controlli.
Ruoli delle parti nel processo di esportazione
Il formato XML definisce inoltre chiaramente i ruoli delle parti coinvolte nel processo di esportazione, come l’esportatore, il dichiarante e il rappresentante. Tali ruoli sono rappresentati dai rispettivi codici EORI (Identificazione e Registrazione degli Operatori Economici). Nel caso di dichiarante improprio, dove esportatore e rappresentante coincidono, ciò viene esplicitamente indicato.
Trasmissione di informazioni economiche e doganali
La trasmissione delle informazioni economiche e doganali in formato XML è più snella rispetto al vecchio sistema. Ad esempio, informazioni come lo speditore e il destinatario sono ora definite principalmente dai loro codici EORI. Sono incluse anche informazioni descrittive aggiuntive, come il nome dell’azienda, l’indirizzo e l’ubicazione, ma limitate ai dettagli essenziali.
Localizzazione e informazioni sulle merci
Il formato XML, nel definire l’ubicazione della merce, prevede l’inserimento del codice ISO del Paese di consegna e dell’ubicazione precisa della merce. Queste informazioni sono fondamentali per la dogana e garantiscono che il processo di esportazione sia accurato ed efficiente.
Semplificazione dell’identificazione delle merci
Il formato XML semplifica inoltre l’identificazione delle merci. Si concentra su dettagli chiave come la massa lorda totale, la modalità di trasporto e identificatori specifici come le targhe dei veicoli. Questa semplificazione riduce la quantità di informazioni ridondanti trasmesse alle dogane.
Man mano che il processo di esportazione evolve, è fondamentale per le persone coinvolte comprendere la struttura XML. Sebbene possa sembrare complesso, è essenziale comprendere chiaramente come inserire correttamente i dati nei campi XML.
Questa conoscenza garantisce che le esportazioni vengano elaborate senza intoppi e nel rispetto delle normative.
Importanza dell’analisi del flusso
Quando si ha a che fare con i flussi di dati, in particolare in contesti come le dichiarazioni doganali, è fondamentale non solo generare o trasmettere dati, ma anche comprendere e verificare esattamente cosa viene inviato.
Come abbiamo discusso in precedenza, spesso esiste una discrepanza tra ciò che crediamo di aver codificato o immesso e ciò che effettivamente viene trasmesso. Questa discrepanza può portare a problemi significativi, soprattutto nei processi formali come lo sdoganamento.
L’importanza di controllare il flusso di dati
Esploriamo un esempio. Quando abbiamo iniziato a elaborare i moduli H1, ho notato che, nonostante un attento controllo del codice, la mia partita IVA appariva nel flusso come dichiarante. Ciò è stato inaspettato e preoccupante, poiché non avevo previsto che la mia partita IVA fosse presente.
Dopo ulteriori accertamenti si è scoperto che il software aveva incluso automaticamente la mia partita IVA a causa di un’errata configurazione. Questo incidente evidenzia l’importanza non solo di affidarsi al software ma anche di controllare attivamente ciò che viene trasmesso.
La risposta della software house è stata che avevano approvato la fattura secondo il loro processo, ma per gli agenti doganali la fattura deve essere dichiarata correttamente. Ciò sottolinea che il flusso deve essere accurato e che il semplice passaggio di dati non è sufficiente; deve essere corretto e preciso.
Il ruolo del software nella gestione dei dati
In questo scenario, la software house ha fatto un presupposto che sembrava utile dal loro punto di vista ma che avrebbe potuto comportare notevoli problemi per gli utenti.
Ad esempio, alcuni campi nelle dichiarazioni doganali vengono compilati automaticamente dal software, il che potrebbe sembrare conveniente, ma se gli utenti non ne sono consapevoli, ciò potrebbe comportare la trasmissione di informazioni errate.
Consideriamo il caso del campo “Paese di origine” in un programma di dichiarazione doganale. Se lasciato vuoto, il software potrebbe presupporre automaticamente che il Paese sia l’Italia.
Ciò potrebbe portare a una situazione in cui le merci provenienti dalla Corea vengono erroneamente dichiarate come italiane, con gravi implicazioni legali e logistiche.
La necessità di una revisione regolare del flusso
Date queste complessità, è fondamentale stampare, rivedere e analizzare regolarmente i flussi di dati generati dai sistemi. Questa abitudine garantisce di individuare tempestivamente eventuali discrepanze, siano esse dovute a presupposti del software o errori di input dell’utente.
Ad esempio, potrebbero esserci casi in cui il software di gestione mostra un valore per il peso lordo di una spedizione, ma quando stampato dal sistema doganale i valori differiscono. Ciò potrebbe essere dovuto al fatto che il software ha regolato automaticamente i valori, pensando di aiutarti. Tuttavia, questi aggiustamenti possono portare a discrepanze tra ciò che pensi di dichiarare e ciò che effettivamente viene presentato alla dogana.
L’impatto dei suggerimenti automatici del software
Un altro punto da considerare sono i suggerimenti automatici da parte del software. Sebbene siano progettati per fornire assistenza, possono anche portare a errori involontari se non monitorati attentamente. Ad esempio, se un software suggerisce automaticamente determinati valori o completa campi a tua insaputa, i dati trasmessi potrebbero non riflettere le tue reali intenzioni.
Quindi possiamo dire, il punto fondamentale è l’importanza della vigilanza e dei controlli regolari. Esamina sempre i flussi XML o qualsiasi altro formato di dati con cui lavori. Questa pratica garantirà che i dati trasmessi riflettano accuratamente le vostre intenzioni e siano conformi ai requisiti legali e procedurali.
Man mano che andremo avanti, approfondiremo esempi e casi di studio specifici che illustrano ulteriormente questi punti, soprattutto nel contesto dei regimi doganali e del modo in cui i diversi punti dati sono rappresentati in XML.
Ciò contribuirà a consolidare la tua comprensione e a prepararti per qualsiasi scenario in cui la trasmissione accurata dei dati è fondamentale.
Nel campo del commercio internazionale, una documentazione accurata è fondamentale e XML (eXtensible Markup Language) funge da formato standardizzato a questo scopo. I file XML facilitano lo scambio strutturato di dati tra varie parti, comprese le autorità doganali, gli esportatori e gli importatori.
Rapporto tra venditore, esportatore e importatore
Nel commercio internazionale è importante distinguere tra i ruoli di venditore, esportatore e importatore. Questi ruoli possono sovrapporsi, ma spesso coinvolgono entità diverse. Ad esempio, quando il venditore è diverso dall’esportatore, è importante identificarli entrambi. Considera uno scenario in cui acquisti beni da un fornitore a Hong Kong, ma i beni effettivi vengono esportati dalla Cina. In questo caso l’esportatore è cinese, mentre il venditore è l’entità di Hong Kong. L’acquirente, in genere l’importatore, è il destinatario finale della merce.
Importatore e acquirente
Secondo il Regolamento Delegato, l’importatore è il soggetto che presenta la dichiarazione di importazione o per conto del quale viene presentata la dichiarazione. Questa definizione si estende anche ai casi di commercio elettronico, dove entra in gioco il concetto di presunto importatore.
L’acquirente, invece, è l’ultima entità conosciuta a cui i beni vengono venduti o si concorda di venderli. Se l’acquirente è diverso dall’importatore, questa informazione deve essere indicata nei relativi documenti.
Esempi di casi: scenari di importazione ed esportazione
Esploriamo due esempi per comprendere meglio questi ruoli:
- Esempio 1: Un esportatore cinese vende beni ad un acquirente in Italia tramite un venditore di Hong Kong. In questo caso, l’entità italiana (IT1) è l’importatore e l’acquirente è un’altra entità italiana (IT2). La merce viene spedita dall’esportatore cinese, con la fattura finale proveniente da Hong Kong.
- Esempio 2: Se IT1 vende beni a un paese straniero e IT2 diventa l’acquirente, allora IT2 è l’importatore. Il venditore è IT1 e qualsiasi acquirente aggiuntivo nella catena deve essere documentato.
Chiarire il ruolo dell’importatore nelle dichiarazioni doganali
Il ruolo dell’importatore diventa particolarmente importante quando si tratta di dichiarazioni doganali. L’Agenzia delle Dogane ha stabilito che se l’importatore non è una persona stabilita (ad esempio, un non residente con un rappresentante fiscale), la dichiarazione di importazione deve essere effettuata a nome del rappresentante fiscale. In questi casi è consentita solo la rappresentanza indiretta.
Ad esempio, se un’entità turca ha un rappresentante fiscale in Italia, lo sdoganamento dovrebbe essere registrato sotto il rappresentante fiscale, con il rappresentante doganale che agisce indirettamente.
Inserimento di informazioni aggiuntive nelle dichiarazioni doganali
Durante la compilazione delle dichiarazioni doganali possono essere fornite informazioni aggiuntive per chiarire i ruoli. Ad esempio, l’importatore può essere anche il dichiarante nei casi di rappresentanza diretta. Codici come 00500 possono essere utilizzati per indicare che l’importatore è il dichiarante.
Allo stesso modo, è possibile aggiungere alla dichiarazione ruoli come consolidatore, produttore, spedizioniere o custode. Queste informazioni possono essere utili, in particolare quando si coinvolgono gli operatori economici autorizzati (AEO).
Considerazioni speciali sui trasbordi e sul trattamento preferenziale
Quando le merci vengono trasbordate (ad esempio, spostate dal Giappone a Singapore prima di raggiungere l’Italia), determinare il paese di spedizione può essere complicato. Il paese di spedizione potrebbe essere Singapore se le merci venissero consolidate lì.
Tuttavia, affinché si possa applicare il trattamento preferenziale, le merci devono rimanere sotto sorveglianza doganale durante il trasbordo. Si consiglia di richiedere a Singapore un certificato di non manipolazione per garantire il rispetto dei requisiti di trattamento preferenziale.
Importanza dei certificati di non manipolazione
I certificati di non manipolazione sono fondamentali quando le merci vengono trasbordate attraverso un paese terzo. Questi certificati dimostrano che le merci non sono state alterate durante il transito, il che è necessario per il trattamento preferenziale previsto dagli accordi commerciali.
Ad esempio, se le merci provenienti da un paese con sistema di preferenze generalizzate (SPG) passano attraverso Singapore, un certificato di non manipolazione garantisce che le merci mantengano il loro status preferenziale all’arrivo nell’UE.
Dichiarazioni e regimi doganali
Quando le merci sono imballate insieme e non è possibile determinare la massa lorda di ciascun articolo, è accettabile indicare la massa lorda a livello di intestazione. Una rendicontazione accurata della massa netta è essenziale per la conformità doganale, la registrazione IVA e la tassazione.
Sia gli esportatori che gli importatori devono garantire informazioni precise. Alessandro ha osservato che la massa netta deve seguire regole stabilite e le imprecisioni possono influire sull’IVA e sulla tassazione. La Commissione europea monitora questi dettagli, in particolare per le merci con obblighi di rendicontazione trimestrale, rendendo fondamentale la precisione della massa netta per la conformità e la rendicontazione.
Descrizioni dettagliate delle merci
Inoltre, la descrizione delle merci nelle dichiarazioni doganali deve essere precisa e dettagliata. Come discusso, la descrizione nel campo 31 deve consentire l’identificazione immediata e univoca dei beni.
L’utilizzo di descrizioni vaghe o codici interni, come “e35 492” o “animali”, non è accettabile. Le descrizioni devono invece essere specifiche, indicando esattamente quali sono le merci, ad esempio “cavallo” o “bovino”. Questo livello di dettaglio garantisce che i funzionari doganali possano classificare ed elaborare accuratamente le merci. La Commissione Europea fornisce linee guida per contribuire a garantire che queste descrizioni soddisfino gli standard richiesti.
Regimi doganali
Passando ai regimi doganali, è importante capire come questi vengono classificati e utilizzati. Il codice regime è composto da quattro cifre: le prime due indicano il regime attuale, mentre le ultime due rappresentano il regime precedente. Ad esempio, un codice come “7151” denota il perfezionamento attivo seguito dal deposito doganale. L’inserimento accurato di questi codici è essenziale per la corretta lavorazione e chiusura delle merci all’interno dei diversi regimi doganali.
Ecco alcuni regimi doganali chiave di cui essere a conoscenza:
- Regime 40: Utilizzato per l’immissione in consumo con contestuale immissione in libera pratica. Questo vale per le merci provenienti da paesi come il Giappone o Andorra, dove sono applicabili l’IVA e le accise.
- Regime 42: Si applica ai beni immessi in consumo con contestuale missione di esenzione IVA, tipicamente quando i beni sono destinati ad un altro Stato membro.
- Regime 43: Per le merci che entrano nella comunità dai nuovi Stati membri, come la Serbia o la Turchia, durante i periodi transitori.
- Regime 45: Utilizzato per l’immissione parziale in consumo di beni vincolandoli ad un regime di deposito, come un deposito IVA.
Quando si utilizzano questi regimi, è fondamentale indicare correttamente se esiste un regime doganale precedente o aggiuntivo. Ciò garantisce che il processo doganale sia in linea con le normative ed eviti discrepanze.
Questa comprensione completa delle dichiarazioni doganali, delle descrizioni delle merci e dei regimi garantisce che tutti gli aspetti dei processi di importazione ed esportazione siano gestiti in modo efficace e in conformità con le normative.
Determinazione del valore doganale e gestione delle fatture
La base principale per il valore in dogana è il valore di transazione, come definito nell’articolo 70, comma 1 del codice doganale. Questo valore rappresenta il prezzo effettivo pagato o pagabile per la merce.
Gli esportatori devono garantire che il valore dichiarato corrisponda al prezzo effettivo pagato o pagabile per le merci. Gli importatori devono verificare questo valore al ricevimento delle merci per garantire che sia in linea con il valore dichiarato e influisca sul calcolo dei dazi. La determinazione e la comunicazione accurate del valore in dogana sono fondamentali per la conformità e il corretto calcolo dei dazi.
Quando si tratta di fatture, Diretto utilizza il valore della transazione come valore in dogana. Secondo l’articolo 145 del regolamento di esecuzione, la fattura relativa al valore di transazione dichiarato funge da documento principale che giustifica il valore in dogana. Ciò significa che la fattura convalida il valore doganale quando viene fornito il valore della transazione.
Considerazioni per la conformità doganale
Valore della transazione e pagamenti anticipati
La comunicazione accurata del valore in dogana è fondamentale. Quando le merci sono imballate insieme e non è pratico determinare il peso dei singoli articoli, la massa lorda viene indicata a livello di intestazione.
È importante garantire che i pagamenti anticipati non ingannino il valore totale dichiarato, soprattutto nelle esportazioni in cui i pagamenti anticipati potrebbero non essere immediatamente visibili sulle fatture.
Condizioni per il valore della transazione
L’articolo 70 delinea le condizioni per l’applicazione del metodo del valore di transazione:
- UN: Nessuna restrizione sul trasferimento della merce.
- B: La vendita non è soggetta a determinate condizioni.
- C: Non è previsto alcun reddito aggiuntivo.
- D: L’acquirente e il venditore non sono collegati.
Queste condizioni, precedentemente denominate indicatori di valutazione, devono essere soddisfatte affinché il valore della transazione venga accettato.
Metodi secondari di valutazione
L’articolo 74 presenta metodi secondari per determinare il valore in dogana:
- Valore della transazione
- Valore per beni identici
- Valore per prodotti simili
- Metodo basato sul prezzo unitario
- Metodo di valutazione calcolata
- Metodo residuo basato sui dati disponibili
Questi metodi offrono alternative quando il metodo del valore di transazione principale non è applicabile.
Aggiunta e rimozione di elementi dal valore doganale
Elementi da aggiungere
L’articolo 71 specifica gli elementi da aggiungere al valore in dogana se non inclusi nel prezzo. Questi possono includere:
- Costo dell’imballaggio, degli stampi e degli strumenti
- Commissioni di licenza
- Spese di trasporto e assicurazione prima dell’ingresso
Elementi da rimuovere
Le spese sostenute dopo l’ingresso, come dazi e IVA già incluse nel prezzo, dovrebbero essere rimosse.
Stampi e Materiali
Quando si importano beni prodotti utilizzando stampi, il valore dello stampo deve essere incluso nel valore in dogana. Questo può essere fatto in vari modi:
- Aggiungendo l’intero costo dello stampo alla prima importazione
- Distribuire il costo dello stampo sul numero totale di articoli prodotti
Per i materiali utilizzati nella produzione, come i bottoni acquistati separatamente, anche il loro valore deve essere compreso nel valore in dogana se non già coperto dalla fattura.
Dichiarazioni di Valore in Dogana Dal DV1 ai Codici Moderni
In precedenza, per dichiarare il valore in dogana veniva utilizzato il modulo DV1. Comprendeva informazioni dettagliate su acquirente, venditore, condizioni di consegna e indicatori di valutazione. Questo modulo includeva campi specifici in cui i valori venivano inseriti manualmente per rappresentare vari indicatori di valutazione. Ad esempio, una croce o un “sì” indicherebbero una relazione positiva tra le parti, mentre un “no” sarebbe indicato con uno zero.
Oggi la forma DV1 è stata sostituita da un sistema di codici. Questi codici semplificano la rappresentazione degli indicatori di valutazione. Invece di scrivere le risposte, usi codici numerici:
- 1 per “Sì”
- 0 per “No”
Ad esempio, se devi indicare che esiste una relazione tra le parti, utilizzeresti un codice che recita “1”. Per limitazioni, il codice sarebbe “0”. Questo nuovo sistema significa che un codice a quattro cifre come 1000 ora si traduce semplicemente in “1 0 0 0”.
Indicatori e metodi di valutazione
Gli indicatori di valutazione utilizzano ora un sistema di codici per rappresentare le diverse condizioni precedentemente dettagliate nel modulo DV1. Questi codici sono composti da quattro cifre, dove ciascuna cifra indica un aspetto specifico:
- Prima cifra: Rappresenta la relazione tra le parti.
- Seconda cifra: Indica limitazioni o condizioni.
- Terza cifra: Indica eventuali accordi aggiuntivi.
- Quarta cifra: Fornisce altre informazioni rilevanti.
Questi nuovi codici sostituiscono i vecchi indicatori DV1 e devono essere interpretati secondo il relativo articolo della normativa doganale. Comprendere questi codici è fondamentale per dichiarazioni doganali accurate e per garantire la conformità alle normative.
Metodi di valutazione
In passato nei vecchi moduli DAU non veniva specificato il metodo di valutazione, ma ora è cambiato. Il nuovo sistema richiede di indicare il metodo utilizzato per la valutazione. I metodi includono:
- Valore della transazione
- Valore della merce identico
- Valore di beni simili
- Metodo calcolato
- Metodo residuo
Questa aggiunta è significativa perché consente alle autorità doganali di comprendere chiaramente la base su cui è stata determinata la valutazione. Una rappresentazione accurata del metodo di valutazione aiuta a garantire che il valore in dogana sia calcolato in modo corretto e trasparente.
Aggiunte e detrazioni
Con il passaggio al nuovo sistema la gestione dei trasporti e dei relativi costi è diventata più snella. Invece di dettagliare questi costi direttamente sul modulo DV1, ora vengono utilizzati codici specifici per rappresentare le varie spese:
- AB rappresenta le Commissioni.
- A.D sta per Costi di Imballaggio.
- MA viene utilizzato per i materiali.
- DI indica Stampi.
- E è per i costi di trasporto e assicurazione.
Questi codici fanno parte del valore in dogana e semplificano l’identificazione e la gestione di questi costi. Utilizzando questi codici, il processo di calcolo e dichiarazione del valore in dogana è stato reso più efficiente e accurato.
Gestione del valore in dogana
Il valore in dogana viene ora calcolato utilizzando questi nuovi codici e definito dalla base imponibile come indicato nell’allegato 8 del regolamento 341. Questo allegato fornisce il quadro per il calcolo del valore in dogana, che comprende costi di trasporto, royalties e altre spese.
Implicazioni pratiche e verifica
Se la tua dichiarazione doganale mostra il codice E, significa che i costi di trasporto e assicurazione esteri sono inclusi nel valore in dogana. Se noti codici mancanti, come ad esempio AI per le royalties, dovresti verificare l’immissione e il flusso dei dati.
Dati accurati sono essenziali per dichiarazioni doganali corrette. Garantire che tutte le informazioni richieste, inclusi codici e metodi, siano riportate accuratamente, non solo i totali. Controlla regolarmente il flusso di dati per evitare imprecisioni.
Costi di trasporto e norme specifiche
Determinazione del luogo di introduzione
Secondo l’articolo 137, il luogo di introduzione è il primo punto in cui le merci entrano nel territorio doganale dell’Unione, anche se trasportate attraverso altri territori extra-UE. Se ad esempio le merci sbarcano a Rotterdam ma viaggiano attraverso la Svizzera verso l’Italia, il luogo di introduzione rimane Rotterdam.
Costi del trasporto aereo
Per il trasporto aereo valgono le norme specifiche dettagliate nell’Allegato 23 02. Le spese di trasporto devono essere calcolate in base alle tariffe normali e le percentuali sono applicate in base all’aeroporto di origine. Per esempio:
- New York: 70% del trasporto aereo
- Vancouver: 78% del trasporto aereo
Queste percentuali vengono aggiunte al valore in dogana per garantire una valutazione accurata.
Regimi doganali aggiuntivi
Il codice aggiuntivo per la reintroduzione del duty-free è ora F01, in sostituzione del regime precedente 40. Questo aggiornamento verrà discusso ulteriormente nelle lezioni future.
Diritti d’autore e dichiarazioni doganali
Basandoci sulla nostra precedente discussione sulle dichiarazioni doganali accurate, approfondiamo la gestione delle royalties. Se le royalties fanno parte del valore in dogana, devono essere incluse correttamente nella dichiarazione.
Ad esempio, se disponi di royalties, nel tuo sistema informatico dovrebbe essere utilizzato il codice AJ per rappresentare questi valori. Assicurati che il tuo sistema consenta di selezionare questo codice da un menu a discesa e di inserire l’importo appropriato.
Nel determinare se le royalties debbano essere aggiunte al valore in dogana, ricordate che ciò dipende dalle condizioni specifiche della vendita. Se le royalties fanno parte delle condizioni di vendita, dovrebbero essere incluse. In caso contrario, potrebbero essere esclusi. Pertanto, dovresti sempre verificare se il tuo sistema supporta questo requisito e assicurarti che il campo AJ sia disponibile per la documentazione adeguata.
Verifica del sistema e gestione di altri costi
Alla luce delle nuove prescrizioni doganali, dovresti verificare la presenza di codici anche per altri costi, come trasporto e imballaggio. Ad esempio, se sono coinvolti costi di trasporto, questi dovrebbero essere registrati correttamente sotto i codici designati nel tuo sistema.
Gestione dei costi di trasporto e di altri elementi
Nel tuo programma doganale, dovresti trovare dei campi per aggiungere o rimuovere elementi come il trasporto e l’assicurazione. Questi dovrebbero essere integrati nell’interfaccia del vostro sistema, idealmente in modo da consentire la corretta aggiunta di questi costi al valore in dogana. Tieni presente che alcuni sistemi potrebbero ancora essere al passo con questi cambiamenti, il che può portare a discrepanze.
Affrontare sconti e pagamenti anticipati
Spostando l’attenzione sugli sconti all’importazione, questi dovrebbero essere presi in considerazione solo se supportati da un contratto precedente all’immissione della merce in libera pratica. Secondo l’articolo 130 del regolamento di esecuzione, gli sconti possono essere applicati solo se specificato nel contratto e se il prezzo della merce viene pagato secondo i termini.
Applicazione di sconti sul valore doganale
Se trovi una fattura che riporta uno sconto, ma il contratto non è chiaro, è prudente calcolare i dazi doganali sul valore non scontato. Assicurati di avere la documentazione necessaria per giustificare eventuali richieste di sconto. Questo approccio aiuta a rispettare le normative ed evitare controversie con i funzionari doganali.
Esportazione di merci e pratiche doganali
Infine, per quanto riguarda le esportazioni, è fondamentale seguire le corrette procedure per uscire dall’Ue. Ad esempio, se le merci entrano attraverso un posto doganale, non devono necessariamente uscire attraverso lo stesso posto. Garantire che tutti i requisiti doganali siano soddisfatti per l’uscita, sia tramite trasporto stradale che aereo, a seconda della situazione.
Conclusione
Segnalare correttamente le royalties con il codice AJ è fondamentale per il regolare commercio internazionale e la conformità normativa. Rimanere aggiornati sulle pratiche doganali aiuta a mantenere l’accuratezza e l’efficienza delle tue dichiarazioni, supportando una migliore gestione finanziaria delle tue esportazioni.